Der Empfangsbereich ist das Aushängeschild jedes Unternehmens. Hier entsteht der erste Eindruck, den Besucher und Kunden von Ihrem Unternehmen gewinnen. Ein gut gestalteter Empfangsbereich kann Professionalität und Gastfreundschaft vermitteln und gleichzeitig eine angenehme Atmosphäre schaffen. In diesem Ratgeber zeigen wir Ihnen, wie Sie den perfekten Empfangsbereich für Ihr Büro gestalten können.
1. Die richtige Möbelauswahl
Der Empfangstresen ist das zentrale Element des Empfangsbereichs. Er sollte stilvoll und funktional sein. Achten Sie darauf, dass der Tresen genügend Arbeitsfläche und Stauraum bietet. Wählen Sie hochwertige Materialien und ein Design, das zum Gesamtkonzept Ihres Büros passt. Für eine große Auswahl an modernen und funktionalen Empfangstresen besuchen Sie Empfang.
2. Bequeme Sitzgelegenheiten
Ihre Besucher sollten sich wohlfühlen, während sie auf ihr Meeting warten. Bieten Sie bequeme Sitzgelegenheiten an, wie Polstersessel oder Sofas. Achten Sie darauf, dass die Möbel nicht nur bequem, sondern auch ästhetisch ansprechend sind. Wählen Sie Farben und Materialien, die eine entspannte Atmosphäre fördern.
3. Beleuchtung
Die Beleuchtung spielt eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung des Empfangsbereichs. Natürliches Licht wirkt einladend und freundlich. Ergänzen Sie dies mit warmem Kunstlicht, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen. Vermeiden Sie grelles Licht, das unangenehm wirken kann. Eine gut platzierte Tischlampe oder Wandleuchte kann zudem Akzente setzen.
4. Dekoration und Pflanzen
Dekorative Elemente wie Kunstwerke, Bilder oder Skulpturen können Ihrem Empfangsbereich eine persönliche Note verleihen. Pflanzen sind ebenfalls eine hervorragende Ergänzung, da sie nicht nur die Luftqualität verbessern, sondern auch eine beruhigende Wirkung haben. Achten Sie darauf, dass die Dekoration dezent und geschmackvoll ist, um den Raum nicht zu überladen.
5. Sauberkeit und Ordnung
Ein ordentlicher und sauberer Empfangsbereich hinterlässt einen positiven Eindruck. Stellen Sie sicher, dass der Bereich regelmäßig gereinigt wird und dass keine Unordnung herrscht. Lagern Sie Unterlagen und Büromaterialien ordentlich und außer Sichtweite. Ein aufgeräumter Empfangsbereich signalisiert Professionalität und Respekt gegenüber Ihren Besuchern.
6. Technische Ausstattung
Ein moderner Empfangsbereich sollte auch technisch gut ausgestattet sein. Stellen Sie sicher, dass Ihre Empfangsmitarbeiter Zugang zu einem Computer, einem Telefon und eventuell einem Tablet haben, um effizient arbeiten zu können. Ein WLAN-Zugang für Ihre Gäste ist ebenfalls ein netter Service, der positiv auffällt.
7. Bewegungsfördernde Einrichtung
Die Förderung von Bewegung am Arbeitsplatz ist entscheidend für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Eine bewegungsfördernde Einrichtung kann dazu beitragen, gesundheitlichen Problemen vorzubeugen und die Produktivität zu steigern. Hier sind einige Strategien, wie Sie Bewegung in den Büroalltag integrieren können:
Platzierung von Büromöbeln und Geräten
Die strategische Platzierung von Büromöbeln und Geräten kann dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter regelmäßig bewegen müssen. Hier sind einige Tipps:
- Drucker und Kopierer: Stellen Sie Drucker und Kopierer nicht direkt neben die Schreibtische der Mitarbeiter. Platzieren Sie sie stattdessen in einem zentralen Bereich, der von allen genutzt wird. Dies zwingt die Mitarbeiter, aufzustehen und sich zu bewegen, wenn sie Dokumente drucken oder kopieren müssen.
- Papierkorb und Aktenregale: Anstatt Papierkörbe direkt unter den Schreibtischen zu platzieren, stellen Sie sie in eine Ecke des Raumes. Ebenso können Aktenregale oder Schränke mit häufig benötigten Materialien so positioniert werden, dass die Mitarbeiter aufstehen und ein paar Schritte gehen müssen, um sie zu erreichen.
Bewegungspausen und aktive Meetings
Bewegungspausen und aktive Meetings sind weitere Möglichkeiten, um mehr Bewegung in den Büroalltag zu integrieren:
- Geplante Bewegungspausen: Implementieren Sie regelmäßige Bewegungspausen, bei denen die Mitarbeiter aufstehen, sich strecken und ein paar Schritte gehen. Diese Pausen können stündlich stattfinden und müssen nur wenige Minuten dauern, um effektiv zu sein.
- Aktive Meetings: Für kurze Besprechungen und Brainstorming-Sitzungen können Sie Steh- oder Geh-Meetings einführen. Diese Meetings finden im Stehen oder bei einem Spaziergang statt und fördern nicht nur die Bewegung, sondern auch die Kreativität und den Gedankenaustausch.
- Fitnessangebote: Bieten Sie Möglichkeiten für sportliche Aktivitäten im Büro an, wie zum Beispiel Yoga-Kurse, Stretching-Einheiten oder kurze Fitnessübungen. Diese können in speziell eingerichteten Räumen oder direkt am Arbeitsplatz durchgeführt werden.
Fazit
Ein gut gestalteter Empfangsbereich ist mehr als nur ein Ort zum Warten. Er ist ein wesentlicher Bestandteil des ersten Eindrucks, den Besucher von Ihrem Unternehmen bekommen. Mit der richtigen Möbelauswahl, bequemen Sitzgelegenheiten, einer durchdachten Beleuchtung, geschmackvollen Dekorationen, Ordnung und der passenden technischen Ausstattung können Sie einen Empfangsbereich schaffen, der Professionalität und Gastfreundschaft ausstrahlt.